每一份物品，都能回答
- 放在哪里位置与层级
- 如何管理批次与有效期
- 发生了什么使用与变动记录
收货不是管理的终点
先登记，再放到正确的位置。
- 01
收货登记
核对到货数量与来源
- 02
待分配
尚未指定实际库位
- 03
实际库位
仓库、冰箱与下级位置
- 04
使用记录
告知、开封与用完
订单收货未选择实际库位时进入“待分配”；手工入库可直接指定位置。“待分配”不是实际仓库。
实验室存放位置
仓库试剂架第一层
冰箱第二层冻存盒
可生成位置二维码，扫码后选择物品与批次。二维码定位库位，不自动识别单瓶。
数量的变化，要留下原因。
- 按批次登记
- 保留物品名称、品牌货号、包装、来源、批次与有效期。
- 告知使用与开封
- 使用告知和开封会留下记录；开封不直接扣减整包装总数。
- 实际用完再扣减
- 按实际用完的包装数量登记，保留操作人、时间与说明。
- 移库、盘点与提醒
- 记录库位转移与盘点差异；可设置低库存阈值和临期提醒。
个人空间与团队协作
个人能用，
团队有明确边界。
加入课题组之后，个人库存仍然独立。公共物资、采购与助研值按课题组成员的职责管理。
| 管理事项 | 个人空间 | 课题组空间 |
|---|---|---|
| 使用门槛 | 无需加入课题组，登录后可用 | 自行创建或申请加入课题组 |
| 库存归属 | 管理本人的物品与库位 | 管理课题组的公共物资与库位 |
| 日常记录 | 收货、开封、使用、用完、移库及盘点 | 共同留存操作记录，按成员职责处理 |
| 采购与助研值 | 查看个人订单和个人使用记录 | 采购审批与课题组额度分权管理 |
| 资料访问 | 个人对话与文件默认属于本人 | 资料需主动分享；入组不自动公开私人文件 |
职责与认证
谁能操作，
由负责人分别授权。
成员管理、采购审批、库存管理、盘点差异确认与课题组 AI 额度管理可以分别授予。采购审批权限不包含他人的私人科研资料。
课题组可以自行创建。创建后默认未人工认证，认证状态以平台实际核实结果为准。
离组后撤销相应访问。采购、库存与财务历史仍保留；主动分享的资料遵循共享权限。